各处室、各年级部、各班级：
期中考试已经落下帷幕，一、二、三年级的教学及学生管理进入过渡时期。为更好的促进学校教育教学管理，为加强与家长的联系沟通，合力育人，为听取各方面对学校的建议和意见，经学校研究决定召开高一、高二、高三学生家长会。现将具体事宜通知如下：
一、家长会主题：
加强沟通、优化管理、协力推进、携手共赢。
二、召开时间：
12月7日（本周六）下午15:00——17:00
三、会议议程
本次家长会分为全校会议和班级会议两个部分。
（一）全校会议录像通过U盘传输到各班级。
议程为：五中宣传片；
（二）班级会议具体议程由各年级部自行规定，但必须有以下程序：
1、班主任发言；
2、任课教师代表发言；
3、学生代表发言；
4、家长代表发言；
5、成立班级家长委员会（每班5人），并推荐学校家长委员会成员候选人；
6、家长填写对班级、学校工作的意见和建议。
四、具体工作安排
（一）各年级学生按要求离校，各班可留下少数学生服务家长会，确需等候家长一同离校的学生必须留在寝室，禁止在校内随意走动。
（二）班主任的前期准备工作
1、通知所有家长按时参加家长会，保证家长会的家长参与率达到60%以上。在通知家长时，要告知家长届时五中附近会进行临时交通管制，尽量不要开车前来。如确需开车，请将车辆停放在白河大道或兴隆路上，学校已经与交警部门协调好允许车辆停放。家长骑自行车、电动车或摩托请按指挥停放。
2、认真准备家长会发言材料。班主任发言材料应包括以下内容：（1）学校情况尤其是学校去年高考成绩的介绍；（2）班级情况介绍，包括班级总体学生状况、老师情况简要介绍等；（3）近期的班级运行情况；（4）期中考试情况分析；（5）对家长的建议。
班主任发言材料必须于本周五前由各年级部收齐后备案。
3、收集整理好相关资料。要组织本班学生整理好平时作业、课堂笔记和期中考试试卷，写出上高中后最想给父母说的心里话。班主任要对每一名学生的近期表现写出简评。
4、确定好本班家长会的学生主持人及准备在家长会上发言的学生代表、任课教师、家长代表人选，并积极做好沟通。
5、确定班级家长委员会成员候选人。
6、营造出积极向上、热情洋溢的氛围。离校前开展大扫除，保证教室整洁。要认真设置班级氛围，教室设置要简洁大方、富有文化气息和真情实感。
（三）全体任课教师都必须参加任课班级的家长会，针对本学科特点认真准备发言材料。
（四）各年级部要根据本年级部特点制定召开家长会的具体细则，召开好本年级部的筹备会议。
（五）各处室要分工负责，各司其职，要根据本处室职责制定出召开家长会的具体措施，召开好本处室的筹备会议。政教处负责校园卫生、氛围营造、人员引导、车辆停放等工作；电教中心负责各班电视的检修、录像的录制播放和召开家长会视频资料的收集；办公室负责宣传栏的整理、图片资料的收集；后勤处负责督促餐厅打扫好卫生。
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