办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作。
1、及时收发文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管副校长及相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向市教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
3、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。安排好日常的值班和节、假日的值班工作。
4、做好处室人员的签到、考勤。做好教职工会议和其它重要会议的筹备工作、记录工作。
5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。做好各种证件的审验工作。
6、继续做好各种迎检和接待工作。
7、做好车辆管理工作。
8、认真做好对学校的宣传工作。
9、做好教职工的年度考核、职称评聘、评优评先等工作。
10、做好相关的年报和各类信息统计和档案管理工作。
11、做好教职工工资晋升、调动、离退休工作等工作。
12、做好各处室、各年级卫生检查和督促工作。
13、做好校长安排的临时指令性和专项工作。